Апостиль та легалізація

Апостиль та консульська легалізація Проставлення  штампу «Апостиль» на документ Апостиль -  це стандартизований штамп , який зветься Apostille, що проставляється  на документах або  оформляється у вигляді додатку до документів  уповноваженою особою державної установи. Документи, що засвідченні таким штампом, не потребують будь - якої додаткової легалізації. Таким чином, такі документи можуть бути дійсними не тільки на території України, а й за її межами. Але при умові, якщо країна є державою - учасницею Гаазької Конвенції, що була підписана 5 жовтня 1961 році у Гаазі(Нідерланди).Згідно данної  конвенції, скасовується вимога легалізації іноземних офіційних документів на території держав-учасниць Гаазької Конвенції.У даний час цю Конвенцію уже підписали 80 дежав серед яких  є країни ЄС, Росія ,Японія, Австралія та Україна( з 23 грудня 2003 року). Документи призначені для надання офіційним органам інших держав (учасниць Гаазької конвенції ), засвідчуються уповноваженими органами України, які  проставляють  штамп APOSTILLE, що не вимагає подальшого засвідчення або завірення й визнається усіма офіційними  установами  держав-учасниць Гаазької конвенції. Дія Гаазької конвенції поширюється на  такі документи : -судові рішення та матеріали по сімейних, цивільних, кримінальних справах; -доручення; -довідки; -документи про трудовий стаж; -свідоцтва про перебування живих; -документи про громадянський стан. Згідно ст.1 .Гаазької конвенції скасування вимоги легалізації іноземних документів поширюється на офіційні документи, які виданні на території однієї з договірних держав і повинні  бути проставленими  на території іншої договірної держави. До офіційних документів згідно Конвенції відносять: -нотаріальні акти; -адміністративні документи; -офіційні написи на посвідченнях, що підтверджують реєстрацію документа  або факту, що мав на певну дату місце або офіційне  нотаріальне засвідчення підписів; -документи , що походять від секретаря суду або судового виконавця, прокуратури. Згідно ст.6 Гаазької конвенції кожна договірна держава призначає органи, якими надаються повноваження на проставлення апостиля. Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від  18 січня 2003 року № 61 повноваження на проставлення апостиля надано: Міністерству Юстиції України – на документи, які оформляються нотаріусами України або видаються органами Юстиції та судами. До таких документів відносять  всі документи, що  засвідчуються  нотаріусами  України, судові рішення , довідки та свідоцтва, видані органами РАГСу. Міністерству освіти та науки – на офіційних документах виданих навчальними закладами України, організаціями та підприємствами, що належать до сфери освіти та науки. До таких документів належать довідки з навчальних закладів,атестати, дипломи про освіту, сертифікати про присвоєння ступенів, дипломи про освіту. Міністерству закордонних справ України – на всі інші види документів.    Апостиль проставляється також на статутах, установчих документах та іншій документації, що походять від управління або влади(ліцензії, свідоцтва про реєстрацію)                                Апостиль не проставляється: - на оригінали офіційних документів, виданих організаціями колишніх Республік у складі СРСР; - на адміністративні документи, що мають пряме відношення до митних або комерційних операцій; - на документи, що мають характер переписи; - на  документи, виданих закордонними дипломатичними організаціями; - на  оригінали, копії та фотокопії паспортних документів; -  на дозволи на носіння зброї; - на характеристики; - на документи про приналежність до класів або віросповідань; - на трудові книжки; - на права водія; - на нормативно - правові  акти, роз’яснення та  правові  підстави для їх використання; -на свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів; - на військові квитки; -на профспілкові квитки. Слово «Апостиль» походить від старо французького  Apostiller, що переводиться як  «робити нотатки на полях»( у тому числі й печатка), або від французького la posille(«глосса до Євангелія). Слово  «апостиль»  також походить від іменника  «апостольства»( від форми «апостоле як «відправлення», «посилка») або від  дієслова «апостелло»( «відправляти», «посилати», «відсилати»). «Апостелло» утворюється від іменника «стелло» і має базове значення «ставити». Префікс «апо» - означає  рух зверху до низу. Це наводить  на думку про рух руки, що проставляє апостиль. Найчастіше під значенням слова «апостиль» розуміють спрощену легалізацію документів для їх подальшого використання в інших державах- учасницях Конвенції.

 

< Попер.