Питання та відповіді з Апостилювання

1.Як можна засвідчити документи, щоб вони мали юридичну силу на території іншої країни?

Якщо ця  країна є учасницею Гаазької Конвенції, то документи можна засвідчити одним із двох способів засвідчення: проставлення  апостиля або консульська легалізація. Проставлення апостиля—це проставлення штампу 10 на 10 уповноваженою особою  одного із відомств України (в залежності від виду  документів).А консульська легалізація – це обов’язкове посвідчення  документів уповноваженими органами України з подальшим  засвідченням в консульській установі  тієї держави, де має бути представлений цей документ.

2. Що таке « Апостиль»?

Це відповідне посвідчення документа  виданного  на території  однієї  держави з метою його  використання  на території іншої держави, якщо іншого не передбачено міжнародними договорами, щи скасовують дану вимогу.

3. У яких випадках офіційні документи з проставленим апостилем не мають юридичної сили в країнах учасниках Гаазької Конвенції?

 Офіційні документи не матимуть юридичної сили у випадках не правильного засвідчення Апостилем або перекладу документа ,або завірення підписом нотаріуса. Основні помилки:
  - український текст документу викладений на правій стороні аркушу, а його переклад – на лівій, в той час, коли повинно бути навпаки;
  - якість копії не дозволяє повністю прочитати текст документу;
  - документ оформлено без дотримання вимог ст.15 Закону України «Про нотаріат»;
  - недотримання форми посвідчувального надпису;
  - засвідчення вірності фотокопії документу, що посвідчує особу фізичної особи, з порушеннями вимог  чинного законодавства та недостовірність  підпису перекладача на ній.

4. У яких випадках для легалізації офіційних документів «апостиль» не потрібен?

«Апостиль» не потрібен у випадках, коли між двома будь - якими  державами існують договори про правову взаємодопомогу.( наприклад, підписана Республікою Білорусь  Конвенція про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та ратифікована Верховною Радою України 10.11.1994 року)

5.Відповідно до яких правил здійснюється  проставлення  апостилю?

Проставлення апостиля здійснюються відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених спільним наказом Міністерства  освіти та науки України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства Юстиції України № 237.803.151.5 від 05.12.2003 р.,

6. Чи можна поставити апостиль на документ, який  отриманий не зовсім легально?

Ми не перевіряємо дійсність документів.
Одже, якщо державні органи з'ясують, що документ, зданий нами, виявився фальшивим, то його буде вилучено з обороту та анульовано. У такому випадку вартість послуг замовнику не повертається.

7. Що дає нам проставлення  Апостиля на оригінал документу про освіту?

Проставлений на оригінал диплому Апостиль доводить, що Ваш документ є справжнім і отриманий законним шляхом. Апостильований  документ не має ніякого відношення до еквівалентності (нострифікації) документів.

8. Що таке нострифікація та еквівалентність?

Нострифікація та еквівалентність документів – це  повне правове визнання та прирівнювання Українських дипломів до аналогічних документів про освіту в провідних країнах світу  і навпаки.
Українські освітні документи проходять нострифікацію у оціночних комісіях тієї країни, куди Ви збираєтесь поїхати . Обов'язковою умовою нострифікації документів є проставлення годин на оціночній відомості.