Апостиль- це квадратний штамп розміром не менше 9 х 9 см на самому документі чи на окремому аркуші паперу, що скріпляється з документом й має свій реєстраційний номер. Згідно Гаазької Конвенції заборонено вносити якість зміни до тексту апостилю ,а також змінювати послідовність розміщення рядків в штампі, або здійснювати виготовлення апостилю методом ксерокопіювання штампа.
Зразок апостиля на українській та англійській мові.
Слід нагадати, що текст Конвенції може бути складений офіційною мовою органу, що його видає, а заголовок «Аpostille’’(Convention de la Haye du 5 octobre 1961 ) завжди повинен бути викладений французькою мовою.
